Administratief Medewerker – Procurement – Velsen-Noord
Introductie
Een ontbrekende factuur, een verkeerde inkooporder of gegevens die niet op elkaar aansluiten: jij ziet het voordat het dossier verdergaat.
Functie
Wat je gaat doen
Voor een tijdelijk control team binnen Tata Steel in Velsen-Noord is BuildingCareers op zoek naar een Administratief Medewerker. Geen functie waarin het alleen draait om gegevens invoeren: de administratie moet compleet en controleerbaar zijn voordat collega’s ermee verder kunnen. Dat maakt deze opdracht interessant voor iemand die graag zorgvuldig werkt, maar vooral ook graag uitzoekt waarom informatie niet klopt of ontbreekt.
Binnen Tata Steel worden dagelijks grote aantallen bestellingen, contracten en facturen verwerkt. Een tijdelijk team controleert een deel van deze transacties extra zorgvuldig. Daarbij moet duidelijk zijn wat is besteld, welke afspraken zijn gemaakt en of de bijbehorende administratie compleet is.
Jij zorgt voor die administratieve basis. Je verzamelt informatie uit verschillende documenten en systemen en brengt die samen tot een compleet dossier. Een ontbrekende inkooporder, een wijziging die nog niet is verwerkt of gegevens die niet op elkaar aansluiten: dat zijn precies de zaken die je eruit haalt voordat een collega met de verdere controle begint. Daarbij werk je onder meer met SAP, Excel en Outlook.
- Je brengt gegevens uit facturen, contracten en inkooporders bij elkaar en controleert of de administratie compleet is.
- Je verwerkt nieuwe en gewijzigde gegevens in de daarvoor gebruikte systemen en houdt dossiers actueel.
- Je ziet wanneer documenten ontbreken of informatie niet logisch op elkaar aansluit en zorgt dat dit wordt gesignaleerd.
- Je maakt dossiers overzichtelijk en controleerbaar, zodat collega’s de inhoudelijke beoordeling efficiënt kunnen uitvoeren.
- Je ondersteunt het team met administratieve overzichten en gegevens voor rapportages.
- Je bewaakt je eigen dossiers en werkzaamheden en bepaalt zelfstandig wat nog moet worden aangevuld of uitgezocht.
Dit is daarmee geen functie voor iemand die vooral vinkjes wil zetten. Wel voor iemand die graag orde schept in veel informatie en tevreden is wanneer een dossier na zijn of haar werk gewoon klopt.
Organisatie
Tata Steel in Velsen-Noord is een omvangrijke industriële organisatie waarin dagelijks grote aantallen financiële en administratieve transacties plaatsvinden. Voor een tijdelijk validatieproject is een gespecialiseerd team samengesteld dat transacties en bijbehorende documentatie extra controleert. Als Administratief Medewerker ondersteun je de collega’s die deze beoordelingen uitvoeren.
Functie-eisen
Wat we van je vragen
Een administratieve achtergrond is belangrijk, maar voor deze opdracht telt vooral dat je informatie zorgvuldig kunt controleren en zelfstandig kunt uitzoeken wat ontbreekt.
Harde eisen
- Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief of financieel.
- Kennis van administratieve processen.
- Ervaring met SAP.
- Goede kennis van Excel en Outlook.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Pré
- Ervaring binnen een industriële of technische organisatie.
Aanbod
AANBOD
- Een tijdelijke opdracht van 6 maanden.
- Startdatum 1 september/ 1 oktober 2026.
- Inzet via detachering.
- Standplaats Velsen-Noord.
- Werken binnen een tijdelijk control team van Tata Steel.
Beloning vindt plaats conform de inlenersbeloning en is in lijn met de voorwaarden van de opdrachtgever.
Inlichtingen
Bel met Zsuzsa Keri op +31 (0)6 53434255 of mail je cv naar zsuzsa.keri@buildingcareers.nl
Sollicitatie
Als je direct wilt reageren klik dan op de button solliciteren. Daarna nemen we z.s.m. contact met je op.
Meer vacatures
Verantwoordelijk voor het technisch beheer van complexe installaties in een 24/7 productieomgeving. Jij borgt continuïteit en veiligheid, en signaleert waar het beter kan.
Verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en doorontwikkeling van complexe Level-1 besturingssystemen binnen een continu producerende staalomgeving waar stilstand direct impact heeft op productie, kwaliteit en veiligheid.
Schiphol beheert als een van de weinige partijen in Nederland een eigen gesloten elektriciteitsnet.